台灣基督長老教會南神神學院/台南神學院因應武漢肺炎輪值工作注意事項
109 年 3 月 6 日
一、值班前:
1. 請值班同仁/工讀生先向總務處借用值班室鑰匙,並索取口罩(紫色)一枚,配
戴工作人員識別證及著裝南神背心後於綜合大樓一樓 108 室開始執行公務。
2. 請先將值班室分機電話按*10 解除轉接。
3. 請確認綜合大樓一樓正門及側門已關上,並且東門路鐵門確認關閉。
4. 請確認額溫槍、酒精及口罩等相關防疫用品可正常使用,如有狀況請洽向總務處
主聖協助排除。
二、輪值時間:
上午場 9 時起至 12 時止;下午場 14 時起至 16 時止。
各場次下班前請將值班室分機轉至總務處主聖分機(先按*11 再按 173),以防非輪值
時間漏接洽公門禁電話。(上班時再解除,如第一點第 2 項說明。)
三、上午 9 時 30 分前請追蹤(當日上午還沒量測請幫忙聯繫)並協助全校專任教職員工
量測體溫,並將其量測額溫溫度依序登記於下表箭頭處。
1. 體溫監測表分別有三種顏色:
藍色(專任教師)、黃色(職員工)及紅色(訪客或郵務士等人),請協助依對象
來填寫登記。
⚫ 藍色及黃色屬每日必填及必追蹤填寫的表單。
⚫ 紅色部分僅須登記發燒的訪客(其餘未發燒的訪客皆無須登記)。
2. 體溫監測表已按週次印製完畢,請核對日期無誤後再行登記。
3. 量測體溫達發燒標準時:
(1) 教職員工如經量測結果達額溫 37.5 度,請先請測量對象戴上口罩(藍色),
並請其現場稍待 3-5 分鐘後再重新測量一次,如仍達發燒標準,請即刻通報
秘書室(電洽宸揚)協助處理。
(2) 訪客如經測量結果達額溫 37.5 度,請先請測量對象戴上口罩(藍色),並請
其現場稍待 3-5 分鐘後再重新測量一次,如仍達發燒標準,請先行登記訪客
姓名及測量溫度,並柔和地告知訪客應盡速就醫且無法放行進入本校後送出
本校校門。
4. 體溫監測結果回報:
上午場值班同仁務必於每日上午 11 點回報(當日測量發燒人數)給秘書室宸揚
彙整報部;下午場工讀生如有測量發燒人數,請依前項說明妥善安排後下班結束
執行勤務時回報人數及情形給秘書室子堅彙整。
四、門禁管制:
1. 輪值期間綜合大樓正門門鈴響時,請帶額溫槍、圓點貼紙及酒精出來開門,量測
無虞後貼上貼紙放行進入洽公。
2. 輪值期間值班室分機接獲東門路電動門入口有送貨人員時,請帶電動門遙控器、
額溫槍及酒精出來,站立於綜合大樓門口協助電動門開啟讓車開進學校,司機或
郵務士下車後先量測體溫無虞後(免貼貼紙)再讓其將貨物或信件送進綜合大樓
(送貨或送信完畢後請再協助關閉東門路電動門)。
3. 東門路電動門校門口公告本校洽公時間如下:
五、防疫期間無代收教職員工/學生個人包裹,送貨司機或郵務士送包裹來校時請同步協
助確認是否是給學校的,如果是給個人(無論是否需要收費),皆請司機或郵務士直接
聯繫收件人本人下來親取,這部分請大家盡量協助。
六、 重要提醒(非常重要!):
學校門禁管制期間有對外公告洽公聯繫值班室(分機 117),因此請值班人員輪值值班
結束後,務必要確認值班室與總務處之間分機是否會漏接,這部分請大家多留意唷!
再次感謝各位辛苦及體諒防疫期間造成的不便,上帝紀念大家忠心的擺上。
校長室/秘書室暨防疫中心 敬啟